“及时当勉励,岁月不待人。”开学时的光景还历历在目,一转眼,已是岁末年终。临近期末,各学院迎来年终总结、期末考试等重要工作,监控部(后勤服务大厅)全体员工在中心领导的带领下,以饱满的工作热情、昂扬的精神状态全心全意为广大师生服务,尽职尽责配合学校顺利、稳妥地完成期末工作。
(一)服务大厅工作
2018年12月份,后勤服务大厅各项主要业务数据统计如下:
1、本月办理校园一卡通业务(包括开卡、补/换卡、充值等)共计1601人次,合计金额近十万元,其中新办/补/换卡共计610人次。
2、通过举办年末失物招领专场等活动,将本年度留存的待领取失物进行清点,运用微信等多种渠道,大大提高了工作效率和失物领取率。本月失物招领处共收到一卡通、学生证、手机、U盘、钥匙、钱包等丢失物品470余件,师生领回350余件。
3、全力配合学校各学院、各部门年末总结工作,及时办理后勤服务中心以及校园范围内各项校内转账、结账及签单等事务。
4、各项常规服务工作及各项日常咨询服务。
(二) 监控工作
12月份,监控督察员在坚持对后勤所辖各部门进行日常性检查之外,还重点开展了以下几次专项督查:
1、为贯彻落实《教育部办公厅关于切实做好岁末年初学校安全生产工作的通知》精神,并结合中心相关工作安排,12月4日上午,监控部对高配房、锅炉房等场所的特种设备进行了安全检查。从现场检查情况来看,各场所特种设备运行良好,工作人员安全生产意识较强;台账记录完整,条理清晰,责任落实明确;锅炉房设备均按规定进行年检,热水供应工作有序开展;工作人员实行24小时值班制度,时刻保持应急状态,保证学校生产工作顺利进行。
2、12月12日,监控部组织开展了2018年度校园绿化情况专项检查暨年终绿化养护考核工作。根据以往情况以及本次检查情况来看,2018年度以来校园整体绿化养护水平明显提高:(1)基本上做到了四季有花,常换常新。(2)树木修枝及时,造型美观,重点区域如图书馆前的加拿利海枣等树木枝叶合宜,搭配得当。(3)春秋两季按时、足量进行施肥,保证苗木的养料供应。(4)苗木补植、草坪修剪及杂草清理等各项工作开展及时,草坪环境干净整洁。此次检查中也发现绿化养护单位对虫害治理的主动性不足,对苗木的虫害问题不能主动发现并及时处理。绿化养护方表示,针对这些情况工作人员将及时跟进,及时解决。
3、12月中旬,监控部联合校学生权益部,面向师生开展后勤服务中心及餐饮部的2018年度满意度调查活动。调查采用问卷调查方式,由学生会权益部分别在学术餐厅、文华餐厅等地开展。满意度调查的结果最终整理汇总后上报中心领导,为领导决策提供必要的信息依据,让后勤服务工作有针对地不断改进、提高,从而为广大师生提供更优质的服务。
4、12月25日上午,监控部开展了年度监控工作综合台账的检查工作,重点检查了综合部、物业部、动力保障及维修部、会务部、餐饮部和校医院等业务部门。从本次检查情况来看,各部门对监控台账的重要性有较为明确的认识,各监控联络员对待工作认真负责,台账条目清晰、记录完整。新的一年里,监控部也将不定期开展台账检查工作,加强台账管理,做到层层落实、责任到人,建立长期有效的监督管理机制,切实做好监控工作。