在中心领导的具体指导及各职能部门的紧密配合下,监控部(后勤服务大厅)各项工作逐渐步入正轨,现将近期工作综述如下:
一、主要工作:
(一)服务大厅工作
1、截止9月21日,校园一卡通各项业务已累计办理2600余人次, 总计充值金额250,000余元。报告厅使用已派单22场,回复现场咨询1600余人次,落实小水电及固话线路报修30余次。并进一步加强了在校园网、后勤网及短信平台的宣传力度,力争更好地为师生提供便捷的服务。
2、与长运集团接洽,赶在中秋国庆长假之前,加急开通了公路客票代售业务。自9月16日开始,长期定点销售从杭州客运中心站、南站、西站、北站始发去往全国各地的汽车票。截止9月21日,累计销售客票500余张,累计金额共计36000余元,极大方便了师生假期出行,受到广大师生积极好评。
(二) 监控工作
1、修订、编印并下发2013年度监控工作台账,并在后勤网上开辟了监控部(后勤服务大厅)专栏,发布监控部2013下半年工作计划、月度工作计划及各项工作资讯等。
2、为迎接省教育厅关于开展安全生产的专项检查,9月12日,监控部针对专项检查的内容,制订了自查项目,特别走访了物业服务部、饮食服务部,综合服务部和校医院,下发自查表,请相关部门进行自查,排查安全隐患,并主动听取了各部门对监控部工作开展情况的意见和建议。
3、9月17日,后勤服务中心监控领导小组全体成员带领监控部专职督察员,对中心所辖部门进行了全面细致的安全大检查。从检查情况来看,各部门在饮食、消防、班车、卫生等方面整体运行状况良好,但也存在一些问题,现将具体情况通报如下:
(1)文华餐厅
①一楼更衣室不够整洁
②工作间地面有积水
③货架摆放不够整齐
④三楼南边空房间长期未打扫
⑤三楼餐厅档口的菜单牌摆放参差不齐,灶台用品摆放凌乱
(2)学术餐厅
①更衣室较脏乱
②废旧设备未及时清理
③库存货物未及时登记
④工作间有苍蝇
(3)A楼地下室高配房
①门口大堆垃圾未及时清理
②配电房杂物未摆放整齐
(4)锅炉房
①休息室较脏乱
②四周杂物较多
针对上述情况,已责成相关部门限时整改。
二、存在的问题
1、大厅功能有待进一步拓展,服务内涵有待进一步深化。
2、大厅工作人员专业技能有待进一步提高,服务意识有待进一步加强。
三、下一步工作打算
1、进一步拓展大厅服务项目,拟开通失物招领业务,努力为师生提供更多元化更方便快捷的服务选项。
2、完善监督管理机制,规范监控服务行为,逐步建立与监控服务相结合的监控考核和评价体系,加强监控队伍的管理,规范监控服务环节。
3、加强对工作人员业务培训,规范服务行为,实行定期考核,不断改进服务方式,进一步强化服务职能,营造良好的服务环境,更好为师生服务。
抄报:中心领导
抄送:中心各部门
审稿:施翔 编辑:陈小燕 编印:中心监控部