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后勤服务大厅及监控工作简报(第3期)

(2013年9月30日)

发布时间:2013-09-30点击数:

 

一、主要工作:

    (一)服务大厅工作

    1、截止9月29日,校园一卡通各项业务已累计办理4100余人次, 总计充值金额490,000余元。报告厅使用已派单35场,回复现场咨询2000余人次,落实小水电及固话线路报修50余次。经过近一个月的服务,大厅在师生中的知信度有了较大的提高,逐渐成为师生可信赖的窗口单位。

    2、 自9月16日与杭州长运集团合作开通公路客票代售业务开始,已累计销售客票2100余张,金额共计126,000余元,为师生长假出行提供了极大便利,受到了广泛好评。

    3、充分发挥后勤服务大厅的服务功能和纽带作用,自9月23日起开通了失物招领业务,受理挂失和认领,并接受电话咨询和挂失。截止目前已经受理了十余件/次认领事项,包括身份证、准考证、手机、一卡通和钱包等。通过服务大厅这一有效平台,做到让拾金不昧者捡到东西后有地方可交,让失主有地方可寻,受到了师生的赞誉。

    (二) 监控工作

    1、督促各职能部门完善制订各部门监控细则。

    2、为进一步营造整洁有序的良好校园环境,确保以整洁优美的校园环境迎接国庆,9月30日,监控部组织中心各部门监控联络员深入校区,对校园整体环境、行政楼、教学楼、职工宿舍进行专项检查。校园整体卫生情况良好,但也存在一些问题。现将主要问题通报如下:

    (1)校园公共环境卫生

    ①各教学楼、图书馆前自行车停放凌乱。

    ②图书馆小超市前走廊成卫生死角。

    ③东体育馆旁边有建筑垃圾及宣传泡沫等堆放。

    (2)第二综合楼

    ①门口杂物摆放凌乱,自搭晒衣架,衣物随意晾晒。

    ②卫生间吊顶、墙面、地面、窗台有积灰及蛛网,灯具有损坏。

    ③二楼自行车及雨伞摆放凌乱,电缆暴露,东侧有卫生死角。

    ④楼道内苍蝇乱飞。楼宇后有卫生死角。

    3、9月30日,对部分部门的工作人员在岗情况进行考察,在岗状况良好,未在岗人员经询问都在工作状态中。

二、存在的问题

    1、大厅建设及服务功能有待进一步完善和提高,服务类型有待进一步多元化。

    2、监控管理机制有待进一步完善,监控服务行为有待进一步规范。

三、下一步工作打算

    1、进一步拓展大厅服务项目,拟开通移动充值业务,努力为师生提供更多元化服务选项。

    2、建立健全后勤服务中心监控评价体系,规范监控服务工作,坚持长效管理。

    3、加强对工作人员业务培训,规范服务行为,实行定期考核,不断改进服务方式,进一步强化服务职能,营造良好的服务环境,更好地为师生服务。

                                  

抄报:中心领导

抄送:中心各部门

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审稿:施翔  编辑:陈小燕  编印:中心监控部

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