一、主要工作:
(一)服务大厅工作
经过两个月的运行,大厅通过规范管理、优化服务、积极创新,为师生提供了优质便捷的服务。
1、截止10月31日,校园一卡通各项业务已累计办理11000余人次,总计充值金额1,280,000余元。通过两个月的服务、宣传和同学之间口口相传,大厅知信度大为提高,为学生用卡提供了极大便利。另外,考虑到学生一卡通遗失情况较为多发,大厅在工作时间全天候办理挂失/解挂和补卡业务,目前已受理1000余人次,为学生用卡安全提供了保障。
2、为充分发挥后勤服务大厅的纽带功能,切实服务学生,每月中旬,由后勤财务部和校医院联合在服务大厅设立报销专席,为学生报销转诊医药费用。此项举措优化了报销流程,受到广泛赞誉。
3、10月份报告厅预约使用流量大增,各报告厅及公共场地预约使用频率很高。大厅目前已落实学校及各二级学院报告厅使用场次计100余场次,公共场地使用登记审批100余件次。
4、大厅其他各项业务均有序进行。长运客票代售业务稳定开展,失物招领陆续接收到捡拾的卡券、身份证、学生证等物件,并为失主办理领取事宜。
(二) 监控工作
1、完成了《后勤服务中心监控工作实施细则》初稿修订,并发送中心监控领导小组成员、各部门征求意见。
2、10月25日,对中心所属部门的劳动纪律进行了突击检查,重点巡查了物业服务部、饮食服务部和综合服务部。从检查情况来看,各部门员工都能够自觉遵守劳动纪律,出勤在岗状况良好,未在岗人员经询问都在工作状态中。
3、监控部对之前监控检查中提出整改的项目进行了抽查,各部门的整改大多已落实到位:
(1) 校园卫生情况明显改观;
(2) 第二综合楼卫生间的整体卫生状况良好,楼宇后面的卫生死角已清理干净;
(3) 学术餐厅更衣室脏乱情况大为改善,零星杂物也已清理干净。
同时,个别区域也存在一些问题:二综随意晾晒衣物的现象仍然存在,监控督察员已责令当事人当场整改。锅炉房内的杂物清理进度不够理想,以上情况已责成物业服务部限期处理完毕。
二、存在的问题
1、大厅在运行模式和功能模块仍需进一步完善,内部管理、业务操作等方面仍需进一步提高。
2、中心监控与部门监控如何更有效结合,监控机制的积极作用如何更有效发挥,仍需进一步探索。
三、下一步工作打算
1、进一步拓展服务项目。拟引入电信、移动及联通话费充值业务。
2、研究探讨后勤服务中心监控评价体系,规范监控服务工作,坚持长效管理。
抄报:中心领导
抄送:中心各部门
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审稿:施翔 编辑:陈小燕 编印:中心监控部