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后勤服务大厅及监控工作简报(第7期)

(2013年12月16日)

发布时间:2013-12-18点击数:

 

一、主要工作:

    (一)服务大厅工作

    大厅继续开展“微笑服务”活动,切实增强工作人员的服务意识,努力提升服务品质。

    1、截止12月15日,校园一卡通各项业务已累计办理24,900余人次, 总计充值金额3,100,000余元。并办理了挂失/解挂和补卡业务1680余人次,方便了师生生活,有效提升了大厅的美誉度。

    2、12月份报告厅预约使用仍然繁忙,以各学院与社团陆续举办各类晚会及颁奖礼居多。目前,大厅已累计落实学校及各二级学院报告厅使用150余场次,公共场地使用登记审批200余件次。

    3、长运客票代售业务流量稳定,周末有小高峰。目前已累计销售客票2600余张,累计金额共计165,000余元。

    4、开通了电信、移动、联通的话费充值代理业务及水、电、燃气费、华数等的代理缴费业务,不收取任何手续费,切实为师生提供多项便利。

    5、在年底账务结算时期,全力以赴做好后勤服务中心业务范围内各项校内转账结账事务。

    (二) 监控工作

    1、继续开展满意度调查,工作人员随机走访各二级学院和行政处室,征求教职员工对后勤整体服务的意见和建议,收集工作中存在的突出问题,查找薄弱环节,及时改进不足。

    2、根据浙江省教育厅有关安全专项检查的总体要求及中心“关于做好后勤安全工作的通知”精神,进一步加强和改进安全生产工作,防止重特大事故的发生,12月3日,监控部召开了安全生产检查工作会议,并部署了近期安全检查工作的计划。

    3、12月4日上午,对学术餐厅一楼和二楼进行了安全生产突击检查。从检查情况来看,学术一楼餐厅整体情况良好。但是消防通道堆放杂物,存在安全隐患;更衣室脏乱情况明显;二次更衣室内卫生设备配置不齐,水龙头损坏;货物通道上杂物堆积。学术二楼餐厅:消防通道杂物堆积,存在严重安全隐患;冷柜内存放物品与所示标签不符;部分调味料过期;菜肴清洗操作不合规范;员工通道及办公室卫生较差。以上情况已当场责成相关部门限期整改。

二、存在的问题

    1、工作人员的专业技能及服务意识有待进一步提高。

    2、监督管理机制有待进一步完善,监控服务行为有待进一步规范。

三、下一步工作打算

    1、接洽公交IC卡的代理充值业务,尽力拓展服务项目。

    2、加强对服务大厅工作人员的培训,提升窗口服务软实力。

 

                      

抄报:中心领导

抄送:中心各部门

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审稿:施翔  编辑:陈小燕  编印:中心监控部

 

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