冬天悄然站上了大树的枝头,空气是冷的,心却是暖的。十二月,这一年最后的一个月,在我们监控部(后勤服务大厅),既蛰伏着一年的希望,也蕴蓄着一年的真诚,不忘初心,服务用心。
(一)服务大厅工作
2017年12月份,后勤服务大厅各项主要业务数据统计如下:
1、12月共办理办理校园一卡通包括开卡、补/换卡、充值、发放补助等的各项业务共计3767人次,合计金额107万余元,其中新办/补/换卡共计520人次。
2、圆满完成年末后勤服务中心范围内各类转结账签单事务。
3、报告厅使用预约登记: 12月份学术报告厅、文化中心剧场和歌舞厅、行政楼报告厅及会议室的审批共计77场,各类研讨会、一二九大合唱、校艺术团汇报演出等,精彩纷呈。
4、本月失物招领活动中,20余位同学领取了手机、手表、学生证、钥匙、眼镜等失物,持续的失物招领活动在学生中产生了积极的影响,越来越多的同学捡到失物及时交至大厅,形成乐良性的互动合力。
(二) 监控工作
12月份,监控督察员在坚持对后勤所辖各部门进行日常性检查之外,还重点开展了以下几次专项督查。
1、12月21日, 后勤服务中心监控部联合校学生会生活权益部,开展了本年度后勤服务的满意度调查。
此次调查采用书面问卷方式,在学术、文华两个餐厅随机选择师生发放问卷。此次满意度调查共发出问卷200份,全部现场回收。所有问卷发放、回收及统计工作均由生活权益部独立完成。
本次调查问卷涉及餐饮服务、后勤窗口服务、校园环境卫生、信件收发、动力保障、维修服务、班车服务、文印服务、会务服务、医疗服务、总体满意度等方面。调查结果显示,相关满意度稳中有升。调查中我们也收集到了大量信息,给我们的服务提出了很多建设性的意见和建议。监控部已将其反馈给相关部门,以便在接下去的工作中对照改进。
满意度调查问卷,承载着我们后勤人锐意提升服务质量的美好愿景。 在新一年的工作中,我们后勤全体员工将同心协力,更上层楼,力争交出师生满意、学校放心的答卷。
2、12月26日,监控部组织开展了2017年度校园绿化情况专项检查暨年终绿化养护考核工作,分管副主任也参加了本次考核。
检查主要从以下几个方面开展:1、校内道路、广场、教学楼、文化中心及行政楼周边等绿地养护质量;2、校内花卉种植及养护管理质量3、室内绿色植物养护管理质量。4、防灾抗灾处置能力;5、台帐资料、服务态度及服务质量。
今年以来,中心领导十分重视校园绿化建设,物业服务部也加大了监管力度,专人专管,勤查狠抓。从此次检查情况来看,校园整体绿化水平进步明显:基本上做到了四季有花,常换常新;大部分树木修枝及时,保持良好造型;春秋两季按时、足量对花木进行施肥;重点区域如图书馆前的草花造型美观合宜,常绿树种和四季花木搭配适当;公共区域及室内花卉配置质量有较大提升。
检查发现以下问题:养护过程中有绿化垃圾未及时清理;风华广场两侧棕榈树未及时修枝,影响美观;更换的草花开花率欠高;部分苗木因养护未到位有枯死,物业服务部已责令其及时补种;绿化养护队伍专业水平不高,养护单位管理人员工作主动性有待加强。
随后的评议会上,检查小组肯定了近期绿化养护的工作成效,给出了合理的分数。同时,提出了下一步的工作要求。我们期待在新的一年里,绿化养护方进一步加强管理,提高养护水平,为广大师生营造一个优美、典雅的校园环境。