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后勤服务大厅及监控工作简报(第40期)

(2017年10月31日)

发布时间:2017-11-10点击数:

    秋天风景如画,天高云淡。秋风送爽,带着清清淡淡的芳香,吹拂着学子们青春洋溢的面庞。监控部(后勤服务大厅)全体员工在中心领导的带领下,继续以饱满的工作热情,积极的工作态度,做好每件事,服务好每一位师生。

   (一)服务大厅工作

    201710月份,后勤服务大厅各项主要业务数据统计如下:

    110月共办理办理校园一卡通包括开卡、补/换卡、充值等的各项业务共计4441人次,合计金额30万余元,其中新办//换卡共计588人次。新的一卡通自助终端在学生事务中心投入试运行,运行情况稳定。

    2、配合校友办圆满完成首批校友卡的配卡及发放任务。

    3、报告厅使用预约登记: 10月份学术报告厅、文化中心剧场和歌舞厅、行政楼报告厅及会议室的审批共计123场,各类就业宣讲、人事处新近职工培训、各学院迎新晚会及十佳歌手及主持人大赛鳞次栉比,精彩纷呈。

    4、部门开展了一卡通业务知识与实践操作培训,邀请正元智慧一卡通技术人员开展了现场培训工作,以进一步提升员工的业务技能。

   (二) 监控工作

    10月份,监控督察员在坚持对后勤所辖各部门进行日常性检查之外,还重点开展了以下几次专项督查。

    11013日上午,监控部重点对动力保障与维修部的高配和锅炉房进行了安全运行专项检查。从当天检查结果来看,各项动力设备正常运行:高配房新配置了电气一次系统图,新版的管理制度规范上墙;锅炉房新配置了天然气泄漏自动切断阀;24小时台账记录有序。动力保障及维修部承担着全校的水电供应、管理和相关设备维护保养等有关水电的各类业务,任务量大,技术要求高,又与全校师生员工学习生活息息相关,因此,动力部门一直将动力设备的运行情况放在工作首位, 24小时专人值守,并定期对设备的运行情况进行安全检查,确保各项设备设施稳定工作。

    21026日,监控部开展了校园环境卫生专项检查,并查看了近期校园绿化养护情况。监控部督察员仔细检查了各教学楼、学院楼、图书馆等楼宇内部区域以及学校干道、运动场、花房周边等外部区域。从现场情况来看,物业部保持了“创建美丽校园”以来的良好态势,校园整体环境卫生整洁,主干道路面、教学楼宇内部卫生及玻璃保洁工作到位,并对老旧垃圾桶进行了集中更换。检查中也发现锅炉房周边区域还存在卫生死角。绿化方面,校园绿化养护单位近期已对花木进行了修剪、施肥与病虫害防治。但部分绿化区域杂草清理不及时,细节工作仍需加强。

    检查中,监控部负责人就日常环卫保洁和绿化养护工作中遇到的问题与物业部相关人员进行了深入交流,提出了进一步提升物业的管理质量的意见和建议,并要求物业部针对此次检查发现的问题,迅速整改到位。

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