根据学校党委和后勤党总支的部署,物管中心认真贯彻上级文件精神,将学习实践活动看作是一次提升物业服务层次的良机,通过理论学习、员工座谈会、走访调研、问卷调查、解放思想大讨论等方式,强化服务意识,畅通与员工双向沟通渠道,调查了解员工思想动态,梳理汇总突出问题,并及时落实整改,提高活动实效。
首先,中心针对“建立标准化物业管理探索”调研主题,根据省物专会拟定的《浙江省高等学校物业管理示范项目考评细则》、《浙江省高等学校物业管理服务标准及参考定额》,参照兄弟院校进行的ISO9000质量管理体系论证时的文件要求,重新汇编规章制度,制定标准化、精细化操作细则。
第二,中心将不断提高工作要求,确立目标责任,建立管理员——班组长——员工三级管理体系,加强基层管理人员自觉管理意识与管理能力的培养。
第三,畅通政令通达渠道,落实制度建设。通过例会、技能比赛、员工大会等途径,让每位员工知晓公司、中心有关规定和工作要求等,并将制度严格执行到底,维护合理、公平、严肃性,就事论事,奖惩有度。
第四,员工管理宽严相济。在对员工提出高标准的工作要求同时,关心员工的思想和生活,如洗澡难等困难在中心力所能及权限内给予一定的改善,积极支持员工技术技能培训方面的要求,需其他职能部门配合解决的及时与有关部门反映联系,组织旅游、联欢会、爱心帮扶公益等活动丰富员工生活,要求中心管理层以上人员经常深入一线,为员工排疑解惑,消减工作生活压力,做好员工心理辅导工作,建议公司引进建立员工心理辅导机制,将人本管理落到实处,保证一支稳定优质的员工队伍。
第五,规范员工培训,重视细节服务,发动群策群力,创新服务小窍门。如给各二级学院等部门发放《物业服务联络牌》,以便工作联系;配合公司优质服务月活动,打造星级式卫生间,开展评优活动;设计带有公益广告的宣传板来隔挡垃圾桶与墙面,既美观又易清洁,还有很好的宣传效果等。
通过以上整改方案,中心希望能提升物业服务层次,向打造学校满意、师生满意、员工满意的“三满意”物业服务更迈进一步。