临近本学期期末考试，文印室专项技能培训准时开展。本次培训紧密围绕文印日常工作的核心需求，聚焦关键操作环节，精准破解工作难点，切实提升文印人员业务能力与规范意识。
暨晓玮老师以期末试卷印刷为核心开展重点培训。培训明确，期末试卷作为核心保密资料，文印全流程需严格执行闭环管理：打印、胶印环节实行双人值守制度，产生的废纸需即时粉碎，杜绝信息外泄；试卷领取环节严格落实“双人签字+登记备案”要求，详细记录领取人、领取时间、份数及用途，确保全流程可追溯。同时，明确拒绝线上传输试卷的印制申请，从源头阻断试题泄露风险；严禁学生进入文印室工作区域，筑牢物理安全防护屏障。
针对设备规范操作，培训重申复印机、胶印机使用准则：开机前需全面检查设备运行状态，严格按照标准流程调试参数；严禁私自带印无关资料，作业完成后及时清理残留文稿与耗材，保持工作环境整洁；定期开展设备维护保养，一旦发现故障立即报备处理，坚决杜绝因违规操作引发的安全隐患。
陈莉老师重点针对复印机新开发功能进行实操演示，详细讲解多份文件同时扫描、按需拆分生成多个PDF等实用技巧。该功能精准匹配学生处、团委、档案馆、宣传部等部门的文件整理需求，有效缩短了多份文件的扫描与整理耗时，大幅提升了工作效率，为各部门高效开展工作提供了有力支撑。
此次培训进一步夯实了文印人员的责任意识与规范操作意识。后续，文印室将建立常态化制度学习与实操考核机制，要求全体人员严格恪守培训要求，以高度的责任心筑牢保密安全与规范操作双重防线，履职尽责做好日常文印服务工作，为校园各项工作的顺利开展保驾护航。
（图文：陈莉 初审：赵聪 终审：陆颋浩）
