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监控部(后勤服务大厅)2016年工作计划
2016-03-04 14:59     (点击: )

2015年,监控部(后勤服务大厅)在中心的正确领导和大力支持下,工作取得了一定成绩,但这与广大师生的期望与要求还有较大差距,新一年里,我们将继续服务热情和干劲,进一步在以下几个方面下功夫。

(一) 在转变观念上下功夫。

转变观念,强化服务意识是做好服务工作的前提。大厅工作不是传统意义上“高大上”的工作,平凡而琐碎。作为窗口工作人员,要及时调整观念,将心比心, “零距离服务”,淡化角色差异以,“假如我是服务对象”的姿态去深切体会服务对象的感受,设身处地地换位思考,改进自己在服务工作中存在的突出问题和不足,改进工作方式方法,切实转变思想观念,改善服务态度,以方便师生为出发点和落脚点,站在师生的角度考虑问题,切实提高服务质量和效率。

在监控工作上,将紧紧围绕中心监控任务,提高“安全第一,预防为主”意识,在完善和提高监控工作水平上下功夫,把好每道关,牢固树立服务理念,进一步规范内部管理,加强与中心所辖各部门的沟通和协调,一级监控与二级监控实时联动,稳妥、务实、创造性地开展各项工作。

(二)在能力提升上下功夫。

提升监控督察员的业务处置能力,是监控工作整体良性发展的前提。部门将加强监控工作技能的培训力度,通过请进来、走出去等方式,增进与兄弟高校监控部门的交流学习,切实提高监控督察员的综合能力。同时再对监督管理程序进行优化,进一步明确工作职责,使中心监控工作整体得到良性发展。

业务能力也是做好大厅服务的基础,为师生提供优质高效的服务是大厅服务工作的目的。窗口工作人员对业务的不熟悉,没有较强的综合素质和能力,就会直接影响到窗口、部门和中心的形象。为此,部门将继续开展理论知识学习和业务知识培训,通过学习和培训,提高窗口工作人员的业务能力、沟通能力、协调能力和语言表达能力,切实提高服务水平,提升窗口形象。

(三)在服务延伸上下功夫

后勤服务大厅新学期入驻新的学生事务大厅。在做好各项常规服务工作的前提下,大厅将以师生的实际需求为出发点,开拓思路、大胆创新、突破陈规,努力拓展服务深度与广度,延伸服务触角,使后勤服务更便民利民、更贴心温暖。

同时,大厅将积极推行 “弹性服务” 与 “延时服务”。在课余或是中午的业务办理高峰期,各个窗口通力合作,优势互补,每个窗口既是专业的又是综合的。如果师生在正常工作时间尚有未办完的事宜,窗口工作人员将在办完所有业务后再下班。

(四)在队伍建设上下功夫。

一、按照中心的统一部署,结合部门实际,继续扎实开展好“整改落实、建章立制”二个环节工作。同时,围绕形象亮化、效率提升和服务优化,针对性开展培训工作,提升服务能力和水平。二、按照部门相关管理制度,努力提高工作的质量、效率和水平。三、增强全体工作人员的整体观念和团队意识,加强同事之间团结互助的精神,增强部门的凝聚力,努力打造执行型的团队。四、强化窗口业务密切配合协调下的个人分工负责制,号召每个工作人员以优良的人格魅力,影响、团结和激发全体同事立足本职,倾情服务,锐意创新,努力做好各项工作。

 

    2016年,我们监控部(后勤服务大厅)全体工作人员将继续深化服务,增强大厅的凝聚力,真正把为师生服务的观念内化于心、外化于行,落实到具体的工作中,为广大师生提供真正优质高效的服务。


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