各部门：
为全面做好2017年度后勤服务中心档案归档工作，现将有关事项通知如下：
一、归档范围
1．2017年1月1日至12月31日期间，工作中形成的对中心有保存价值的文书档案，如：绿化施工合同、食堂改造合同、办公场所施工合同等合同类文件，各类会议纪要，各类外来文件（校医院）等。
2．归档文件材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。
二、归档要求
立卷归档的材料原则上必须是原件（若无原件提供复印件），归档做到齐全完整，真实、全面、准确反映活动全貌。
三、归档时间
请各部门于2018年4月25日前将纸质文件材料移交至行政部308室（联系人：黄雯，联系电话87557177）。
特此通知。
行政部
2018年3月15日
